Walau pun resume atau vitae kurikulum merupakan alat utama untuk mencari sesuatu kerja, ia bukan satu-satunya alat. Surat iringan anda adalah sama penting dalam memberikan tanggapan pertama yang baik kepada bakal majikan. Lantaran itu, anda perlu mengambil masa yang memadai untuk menyediakan sepucuk surat iringan yang berkesan dan menambahkan peluang anda bagi mendapat kerja impianmu.
1. Cari sesuatu kerja melalui internet atau iklan dalam media massa dan
pastikan anda adalah layak untuk menyandang jawatan itu.
2. Sesuaikan atau padankan gaya kepala surat dan kertas yang anda akan
gunakan dengan resume anda. Ini boleh membantu dalam mewujudkan
tanggapan pertama yang kukuh.
3. Surat perlu dialamatkan kepada seseorang yang tertentu – seperti Pengurus
Sumber Manusia atau Ketua Jabatan.
4. Dalam perenggan yang pertama, terangkan dari mana anda dapat tahu
tentang jawatan itu dan kenapa anda berminat dalamnya.
5. Membentuk satu imej professional dalam perenggan kedua dan ketiga
dengan memberi tumpuan kepada pencapaian anda yang penting dan
kelayakan serta kemahiran yang relevan bagi kerja yang dipohon. Jangan
mengulang butir-butir yang diberikan dalam resume. Terangkan mengapa,
pada pendapat anda, kamu merupakan pemohon yang sesuai bagi jawatan
itu.
6. Terangkan apa yang anda boleh sumbangkan kepada organisasi majikan.
Jangan terangkan apa yang anda harapkan daripada bakal majikan.
7. Ingatkan bakal majikan bahawa resume yang dikepilkan akan menjelaskan
dengan lebih lanjut kelayakan, pengalaman dan kemahiran anda.
8. Minta satu temuduga peribadi dan nyatakan sebut masa yang sesuai bagi
anda.
9. Akhiri dengan mengatakan bahawa anda menuggu jawapan daripada syarikat
dengan secepat mungkin.
10. Sebelum menghantarnya, semak secara teliti tatabahasa serta ejaan .
Kecuaian boleh menjejaskan imej anda sebagai seorang bakal pekerja.